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- le modalità del trattamento possono prevedere l’utilizzo di mezzi cartacei e informatici atti a memorizzare e gestire i dati stessi, mediante strumenti idonei a garantire la loro sicurezza e la riservatezza;

- i dati da Voi forniti potranno essere oggetto di comunicazione, nel pieno rispetto delle prescrizioni di legge, per finalità strettamente correlate all’esecuzione dei servizi richiesti e descritti nel presente sito web

- acquisire dati e informazioni precontrattuali (preparazione e comunicazione di offerte, predisposizione di documenti anche presso terzi)

. predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistico – fiscale previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie

- gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze

- gestire il magazzino, la logistica e la movimentazione delle merci

- inviare materiale documentale tecnico, informativo e di aggiornamento relativo all’oggetto delle vendite o della prestazione di servizi

- attuare un controllo della customer satisfaction, anche mediante invio di questionari e moduli di valutazione

- invio Newsletter da parte della ditta e/o ditte che forniscono servizi alla società Albasolar s.r.l. di natura consulenziale

Modalità del trattamento: i trattamenti di cui sopra potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso il Titolare del trattamento, o presso la società Albasolar s.r.l. o presso altre società che forniscono servizi alla società Albasolar s.r.l. di natura consulenziale.

Esclusione di tattamento di dati sensibili: nessuno dei vostri dati in nostro possesso è riconducibile alle definizioni di "dato sensibile" o di "dato giudiziario" di cui alle lettere d) ed e) dell'art.4 del D.Lgs. Qualora ci fossero da voi trasmessi dati di tal genere, sarà nostra cura cancellarli immediatamente, in mancanza di un esplicito vostro consenso scritto.

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Trattamenti effettuati e finalità

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Soggetti che effettuano i trattamenti: i nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni sono stati nominati "incaricati del trattamento" sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate.

Albasolar s.r.l. desidera informare che la ragione sociale della Sua azienda nonché i dati anagrafici e identificativi del referente che si interfaccerà con la nostra società saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità :

-          Esecuzione delle prestazioni contrattuali dettagliate nel contratto sottoscritto tra le parti

-          Esecuzione degli adempimenti amministrativo/contabili (ivi compresi gli obblighi normativi)

I trattamenti effettuati tramite l’ausilio di strumenti cartacei / informatici non prevedono l’impiego di processi decisionali automatizzati.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento viene effettuato in base alla sussistenza del legittimo interesse in quanto esiste una relazione pertinente ed appropriata tra l’interessato e il titolare del trattamento (rapporto contrattuale).

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per il raggiungimento delle finalità di cui sopra e la mancata disponibilità degli stessi non permette l’adempimento degli obblighi di cui sopra o la gestione amministrativa e contabile del rapporto.

Comunicazione dei dati e ambito di diffusione

I dati potranno esser comunicati alle seguenti categorie di soggetti di cui Albasolar s.r.l. si avvale per l’espletamento di alcune attività funzionali all’erogazione dei propri servizi:  Studio commercialista per adempimenti contabili / fiscali, Banche per operazioni finanziarie, Pubblica Amministrazione per comunicazioni obbligatorie per legge, Società di servizi (anche informatici) a cui siano affidate specifiche gestioni inerenti gli obblighi contrattuali.

Tempo di Conservazione

I dati saranno conservati per il tempo necessario ad esplicare le finalità sopra riportate nel rispetto dei termini di legge.

I diritti dell’interessato

Le viene riconosciuto e garantito il pieno diritto a  chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto può essere esercitato inviando una mail ad commerciale[at]albasolar.it.

Inoltre il Titolare interromperà il trattamento nel momento in cui pervenga da parte Sua la comunicazione di revoca del consenso precedentemente manifestato.

Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti.

L’autorità di riferimento è il Garante per la Protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it


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